0800 123 4567 [email protected]

IT drift og vedligeholdelse

Bredbåndsløsninger til erhverv

Posted By IM MEDIA

Har du en større eller mindre IT virksomhed, er internettypen- og hastigheden afgørende for, hvor produktive du og dine medarbejdere har mulighed for at være. Oplever I langsomt internet, forstyrres arbejdet konstant, og kvaliteten forringes. Nedbrud eller svigt kan have katastrofale følger for mange typer af virksomheder, da det kan føre til mistede kunder og derved påvirke virksomhedens omsætning negativt.

Hvilken internetløsning

Der er mange muligheder, når det kommer til erhvervsinternet. Det vigtigste er, at det virker – og at det virker hele tiden. Nedbrud kan have fatale konsekvenser for virksomhedens omsætning. Endnu mere fatalt er nedbrud, der ikke opdages i tide. Derfor er det også afgørende med data- og sikkerhedsløsninger, der giver jer besked om fejl og nedbrud i jeres systemer, og som styrker sikkerheden.

Måske er bredbånd ikke den bedste løsning til jeres størrelse virksomhed eller jeres geografiske placering. Er der mulighed for det, er fibernet oftest en mere stabil og hurtig løsning. Det er dog ikke alle geografiske placeringer i Danmark, der endnu kan tilbydes fibernet.

Har du behov for IT tilbehør som f.eks. headsets, kan du købe dem billigt med en Gucca rabatkode.

Vælg den rigtige hastighed

Behovet for hastigheden på jeres internet, afhænger af mange faktorer. Følgende kan blandt andet spille ind:

  • Virksomhedens type
  • Virksomhedens størrelse
  • Antal medarbejdere
  • Behov for download/upload

Som udgangspunkt starter erhvervsbredbåndet med hastigheder fra 25 Mbit og helt op til 1.000 Mbit. Er virksomheden en lille support- eller kontorvirksomhed med 3-4 ansatte er der som udgangspunkt ingen grund til at kaste penge efter det dyreste internet, der egner sig til store virksomheder med mange ansatte.

Fasttelefoni og sikkerhedsløsninger

Måske har du udover bredbånd brug for fasttelefoni og data- og sikkerhedsløsninger. Der kan være økonomiske fordele ved at købe en samlet pakke. Med en Telia rabatkode kan du spare penge på bredbånd, fasttelefoni, sikkerhedsløsninger og meget andet til din virksomhed. I kan vælge imellem standardløsninger eller skræddersyede løsninger, der matcher jeres behov.

Indhent jævnligt nye tilbud

Bredbåndsmarkedet er ramt af hård konkurrence, hvilket for dig som kunde er en stor fordel. Det betyder, at priserne jævnligt reguleres, da bredbåndsudbyderne ønsker at have konkurrencedygtige priser. For at spare virksomheden penge, kan det derfor være en fordel at indhente tilbud fra forskellige udbydere med jævne mellemrum. Der kan snildt være penge at spare, hvis du skifter til et billigere abonnement, eller hvis du samler dine IT løsninger hos én udbyder.

Read More

IT drift og vedligeholdelse

Det er vigtigt at tjekke potentielle kunders regnskab

Posted By IM MEDIA

I en ideel verden kan du kræve fuld kontant betaling ved levering af dine tjenester. I den virkelige verden er du dog nødt til at udvide kredit til nogle af dine kunder. Når du udvider kredit, låner du rent faktisk dine kunder dine egne penge, og du vil derfor gerne være sikker på, at du får dine penge tilbage. Den bedste garanti for at dine kunder er i stand til at betale dig tilbage er at tjekke hver kundes kredithistorik, inden nogle aftaler indgås.

Med Bisnodes Navn & Numre platform får du netop mulighed for at tjekke dine nuværende og potentielle kunders regnskaber hele fem år tilbage, hvilket kan vise sig at være en god investering på lang sigt.

Overvejelser når du skal tjekke dine kunders regnskab

Hver kunde fortjener de samme kreditvilkår. Det er derfor bedst at behandle kredit fra sag til sag. En ting at bemærke er, hvor længe virksomheden har været i erhvervslivet. Virksomheder, der har været i erhvervslivet i mindst fem år, er mere tilbøjelige til at betale deres regninger til tiden.

De vigtigste måder at kontrollere en kundes kredit på omfatter kreditrapporter, kreditreferencer, årsregnskaber, personlige kreditrapporter om ejeren eller administrerende direktør og kreditkort.

I Navn & Numre Erhverv kan du finde regnskab på alle virksomheder i Danmark, der er regnskabspligtige. Det er omkring 270.000 virksomheder, hvoraf størstedelen er anpartsselskaber.

Du kan bruge regnskaberne til at lære at forstå dine kunder og samarbejdspartneres økonomiske situation ved at tjekke resultatopgørelse, få indblik i aktiver og passiver samt eventuelle bemærkninger fra virksomheden og dens revisor. Det kan betyde en afgørende forskel, da man dermed kan nå at bremse eventuelle kunde- og samarbejdsaftaler, hvis virksomhedens regnskab ikke ser godt ud.

Read More
  • Kommentarer lukket til Det er vigtigt at tjekke potentielle kunders regnskab
  • about 1 month ago

Projektledelse

Tjek dine kunders kreditvurdering inden i indgår et samarbejde

Posted By IM MEDIA

Det er altafgørende for virksomheden, at de rigtige beslutninger træffes. Det gælder især, når det kommer til salg og økonomi, hvorfor det er vigtigt at vælge sine kunder med omhu.

For at træffe gode beslutninger i forbindelse med kundeudvælgelsen, anbefales det at lave en kreditvurdering af potentielle kunder, inden man indgår et samarbejde.

5 grunde til at tjekke kunders kreditvurdering

  1. Vurder potentielle kunder
    Du kan søge efter en virksomhed gennem Bisnodes system. Her kan du se oplysninger som finansielle bøger, niveauet for kreditrisiko, deres ejerskab og meget mere. Dette vil bestemme kreditværdigheden af ​​enhver, du handler med, for at beslutte hvorvidt et samarbejde er holdbart.
  2. Lær om deres historie og evnen til at betale i fremtiden
    En kreditvurdering vil indikere en virksomheds finansielle historie gennem de regnskaber, den har indgivet, ugunstige oplysninger sammen med deres direktørers og tidligere associerede virksomheders historie.
  3. Overvåg eksisterende kunder og leverandører
    Hvis du arbejder med mere end et par kunder og leverandører, bliver det svært at holde øje med så mange virksomheder på én gang. Overvågning af deres kreditaktivitet kan give dig ro i sindet, når du går ind i forretningsforbindelser. Tilføjelse af dine kunder til en overvågningsliste vil give dig besked om ændringer i deres finansielle status, så du kan være forberedt i stedet for at lade det abrupt påvirke dine aktiviteter.
  4. Undgå kredittab og lange inkassosager
    Ved at stifte bekendtskab med dine kunder og deres finansielle historie på forhånd, undgår din virksomhed store kredittab og inkassosager, der potentielt kan være meget skadelige for forretningen.
  5. Lær deres betalingsmønstre
    Bisnodes kreditvurderinger, hjælper dig med at lære dine kunder og potentielle kunders betalingsmønstre at kende.
Read More
  • Kommentarer lukket til Tjek dine kunders kreditvurdering inden i indgår et samarbejde
  • about 1 month ago

IT drift og vedligeholdelse

Kontrol og styring med HMI

Posted By IM MEDIA

I mange virksomheder foregår der en forarbejdning af et eller flere produkter, hvortil der anvendes specielle maskiner og IT-udstyr til at varetage den daglige drift lige fra kunde- og ordrestyring til administrative opgaver som salg og service.

Som systemansvarlig for IT- og maskinsikkerhed bør man derfor investere i gode og effektive styringssystemer, der tilsammen kan overvåge og klare processerne på en sikker og kompetent måde. Der er altid brug for en person, der skal programmere og overvåge udstyret, og hertil anvender man et interface (brugerflade), der kaldes for human-machine interfaces forkortet HMI.

I de fleste tilfælde består udstyret af en computer, der viser processen via en tilknyttet skærm, men der findes også andre metoder til at styre processen i virksomheden man–machine interface (MMI) samt human–computer interface.

Overvejelser om HMI

Før en investering i IT-systemer og maskiner bør man derfor indhente viden om mulighederne, således man kan træffe den bedst mulige beslutning, der kan anvendes i mange år fremover til virksomhedens behov. Mange gange skal flere grænseflader kunne udveksle data med hinanden, og det kan eksempelvist være:

  • EDB-operativsystemer.
  • Håndværktøjer.
  • Tunge maskiner.
  • Processtyringer.

For at alle kan betjene disse systemer på en nem og effektiv måde stilles der normalt krav om ergonomi, sikkerhed og psykologi i systemet. Samtidigt skal systemet også være nemt at anvende (selvforklarende) samt behageligt at anvende (brugervenligt).

Man opsætter derfor forskellige grænseværdier for systemet, således der kommer en alarmmelding, når grænsen er nået. I mange installationer er HMI den grafiske brugergrænseflade til operatøren, således man får indsamelt al relevant information fra eksterne enheder, opretter rapporter, udfører alarmer, sender meddelelser og andre opgaver.

Systemet betjenes af en operatør, der udsteder kommandoer ved hjælp af musepoint, tastaturer og berøringsskærme. Der kan være tale om et symbol på en pumpe, der holder operatøren opmærksom på status for om pumpen kører normalt, og så kan der vises et flowmeter symbol, der orienterer om mængden af væske, der pumpes gennem et rør. En HMI vil så altid vise strømningshastigheden af ​​væsken i røret i realtid.

SCADA-systemer

SCADA (Supervisory control and data acquisition) hedder på dansk Overvågningskontrol og dataovervågning. Der er tale om en kontrolsystemarkitektur, der bruger computere, netværksdatakommunikation og grafiske brugergrænseflader til overvågning på højt niveau af industriprocesser, hvortil der anvendes eksterne enheder som programmerbare logikcontrollere og diskrete PID-controllere.

SCADA-konceptet er et universelt middel til fjernadgang til en række lokale kontrolmoduler, som kunne være fra forskellige producenter, der giver adgang via standardautomatiseringsprotokoller. I praksis er de store SCADA-systemer udviklet sig til distribuerede kontrolsystemer.

Man bør især være varsom med sikkerheden, da denne type styringssystemer er sårbare overfor angreb som cyber terrorisme. I HMI systemer logges alle data herunder hændelser og alarmer i en database, hvorfra man kan trække data ud som tal eller som grafer.

Find flere oplysninger om HMI i Danmark samt PLC-systemer og SCADA-løsninger, og hvorledes virksomhederne kan anvende dette til IT-styring kombineret med automatiske maskiner.

Read More
  • Kommentarer lukket til Kontrol og styring med HMI
  • 5 months ago

Projektledelse

Ledelsens og sælgernes fordele ved et CRM system

Posted By IM MEDIA

I dag kan man anskaffe sig et skræddersyet CRM system til virksomheden, som både er ekstremt fleksibelt og tilpasset til virksomhedens nuværende og fremtidige behov, og samtidig er prisen faldet på disse systemer i takt med den voksende udbredelse, og dette giver derfor virksomhederne nye fordele. Alle medarbejdere i virksomheden samt kunderne får reelt gavn og glæde af et velfungerende CRM system, da de både giver hurtigere svartider med præcise up-to-date oplysninger i forbindelse med kundeservice men også som et administrativt redskab for både ledelsen samt sælgerne i virksomheden. I det følgende vil disse fordele blive beskrevet og især i forbindelse med de facto standarden på markedet Microsoft Dynamics CRM. Virksomheder kan anskaffe programmet Dynamics CRM flere steder, men det kan ofte være en fordel at kontakte AlfaPeople om et CRM system, da de samtidigt kan rådgive og undervise virksomheden om Dynamics CRM samt tilpasse det til netop jeres virksomheds ønsker og behov.

Ledelsens fordele med Microsoft Dynamics CRM

Virksomhedens ledelse kan på flere lederniveauer drage nytte af de mange funktioner i Dynamics CRM, så der er således store fordele at hente.

  • Servicechefen har bedre adgang til viden om kunderne.
  • Marketingchefen har adgang til opdaterede kontaktpersoner og kundeemner.
  • Indkøbschefen kan bedre forberede sine indkøb.
  • Produktionschefen får bedre mulighed for at planlægge produktionen.

Man kan sammenfatte ledelsen fordele således:

  • Virksomheden opnår bedre og mere opdateret Pipeline Management.
  • Virksomheden kan bedre coache sine sælgere.
  • Virksomheden får bedre beslutningsgrundlag til indkøbsbehov.
  • Virksomheden får bedre beslutningsgrundlag til produktionsbehov.
  • Virksomheden kan bedre sikre sig viden om kunder og emner.
  • Virksomheden kan nemmere og hurtigere oplære en ny sælger.
  • Virksomheden kan få bedre samspil mellem marketing, salg og leverance.
  • Virksomheden kan få et optimeret og dokumenteret samspil mellem afdelingerne.
  • Virksomheden kan give en forbedret kundeoplevelse med bedre service.
  • Virksomheden kan få automatisk rapportering på omsætning og på budget.
  • Virksomheden kan dermed forøge sine indtægter og sin rentabilitet.

Kort sagt kan en virksomhed derfor anvende et CRM system til at nedbringe sine omkostninger men også til at bedre kunne identificere, tracke og styre værdifulde kunderelationer. Kunderne får jo en bedre service, når man forstår sine kunders præferencer. Ledelsen får desuden et værktøj til at automatisere nogle forretningsgange, der giver et bedre samspil mellem afdelinger som marketing, intern- og ekstern salg.

Sælgerens fordele i Microsoft Dynamics CRM

For en sælger i en virksomhed er et godt og effektivt CRM system guld værd, da det giver enhver sælger et bedre overblik med indsigt og kommunikation, der er nøgleord for en dygtig sælger. En sælger kan tilgå et CRM system fra enhver platform såsom Smartphone, iPad/Tablet eller PC, så på den måde er virksomhedens data altid tilgængelige selv for en sælger på farten. Det er nemt og hurtigt for en sælger at kunne tilrettelægge et kundemøde og lave en besøgsrapport. Få minutter dette mode kan sælgeren så sende sin møderapport og oprette eventuelle opfølgningsopgaver med det samme. Her kommer flerbrugersystemet virkelig til sin ret, da der jo altid er tale om teamwork, hvor alle hjælper hinanden i virksomheden. Fordelene ved et CRM system for en sælger kan sammenfattes således:

  • En sælger kan nemt få adgang til alle data om sine kunder herunder kundeinformation, salgshistorik, reklamationer, igangværende opgaver, besøgsrapporter mv.
  • En sælger slipper for at skabe regneark på stedet med kundernes ønsker, da oplysninger allerede er oprettet i systemet.
  • Det er nemt at igangsætte nye kampagner for både marketing men også for sælgere, da alle kunder og kundeemner ligger i CRM, således man blot behøves at udvælge de relevante kundegrupper til kampagnen.

 

 

Read More
  • Kommentarer lukket til Ledelsens og sælgernes fordele ved et CRM system
  • 5 months ago

IT drift og vedligeholdelse

Serviceaftale om reparation af computer

Posted By IM MEDIA

 

Alle i IT-branchen kender til, at IT-udstyr ikke holder evigt, og det gælder samtlige komponenter såsom:

  • Bundkort
  • CPU
  • Memory moduler
  • Harddiske
  • DVD drev
  • Grafikkort
  • Strømforsyning
  • Netværkskort
  • Kabler

Visse dele kan holde længe, mens andre enheder slides hurtigere, og der er således ingen garanti for levetiden for en server eller standalone computer, idet den kan virke problemfrit i måske 5-10 år, men hvis man er uheldig, så kan en komponent blive defekt allerede efter 1-2 år.

I sådanne tilfælde kan man risikere, at hele systemet standser, så derfor er det utroligt vigtigt, man hurtigt får afhjulpet problemet i en fart, således IT- udstyret igen fungerer i den daglige drift. De store udgifter kommer som af, at IT-udstyret er nede, idet selve reparationen er meget billig at få repareret. Visse firmaer har en IT- support afdeling selv, mens andre tegner en serviceaftale om reparation af computer, således man for et beskedent gebyr altid har en tilkaldeservice til IT-teknikere, der i en fart kan udbrede skaden på IT-udstyret.

Typiske IT-opgaver om reparationer

En server er ofte produceret i en ekstra kraftig kvalitet med solide anerkendte komponenter, og da den så placeres i et specielt serverrum med temperaturkontrol og relativ støvfrit, så vil serveren ofte kunne klare sig problemfrit i årevis, mens de enkelte netværks computere er mere udsat for nedbrud. Til gengæld ligger der ofte ikke så mange mængder vigtige data på en arbejdsstation, så derfor skal denne ofte blot have udskiftet den defekte komponent, hvorefter den fungerer igen efter hensigten. Backup er derfor en vigtig del af service og vedligeholdelsesopgaven i firmaet, idet man dels bør have backup jævnlig på et separat drev men også i skyen med en cloud-løsning. Har man dygtige IT-teknikere i huset kan disse anvendes til de mindre opgaver, mens mange firmaer hellere allierer sig med et lokalt IT firma, der står for vedligeholdelse og drift.

Lokal professionel reparation af computer

Hvis man leder efter en stabil leverandør til IT support af både hardware og software, så bør man tage kontakt med kæden CBCIT, der er ekspert i enhver form for reparation af computer og IT-systemer. CBCIT består af en landsdækkende kæde af butikker med eget serviceværksted, og disse specialbutikker har eksisteret i mange år, således de nu har ry for at kunne levere både software, hardware samt serviceaftaler om reparation af computer og IT-udstyr.

Read More
  • Kommentarer lukket til Serviceaftale om reparation af computer
  • 7 months ago

Software

Effektiv forretningsgang med online CRM system

Posted By IM MEDIA

Danske virksomheder har i mange år anvendt CRM systemer, der i starten var utroligt kostbare, da de jo skulle skræddersyes til den enkelte virksomheds behov, men i dag er de universale online CRM systemer blevet yderst populære, da de er ekstremt effektive og anvendelige samt billige i pris.

Selve forretningsgangen hos de fleste virksomheder er nemlig temmelig ens, så dermed går de samme processer igen og igen, og hvis man til IT opgaven i virksomheden anskaffer sig et online CRM system, så kan man spare meget tid, idet man undgår dobbeltarbejde, når data skal overføres og indtastes igen i et efterfølgende system. I et online CRM system er alle de normale funktioner integreret, således data kan udveksles på kryds og tværs, hvilket også gør det nemt at trække regnskaber og balancer ud, således man altid har et eksakt og opdateret overblik.

Fordele med et online CRM system

Igennem de sidste mange år er alle virksomheder i stigende grad gået over til IT udstyr til at klare papirgangen lige fra håndteringen af kundeservice til genopfyldning af lagervarer. Man starter med at tilpasse det universale CRM system til netop jeres virksomhedsbehov, dvs. man indtaster de varer og serviceydelser, som firmaet kan levere samt priser og leveringsbetingelser. Der er ikke behov for et stort dyrt netværk med server, da det hele i forvejen kører online på internettet, idet udbyderen af systemet derfor klarer backup og vedligeholdelse.

Man får rigtig meget for pengene ved at anskaffe et online CRM system hos webCRM, da prisen ligger omkring 200 kr. om måneden pr. bruger, og man kan endda teste systemet ganske gratis, så man er sikker på, man har valgt den rette løsning. Med abonnement på et online CRM system slipper man derfor at investere måske 100.000 kr. i softwarepakker, der endda ikke er integreret i et samlet system men arbejder individuelt, således data skal overføres manuelt. CRM systemer kan dermed erstatte de fleste normale softwarepakker som Office, mail, kalender, lagerkartotek, finansprogrammer og diverse logistik programmer.

Funktioner i firmaets IT system

Virksomhederne skal dels kunne klare de daglige opgaver med kundesupport og bestillinger, og desuden skal ledelsen kunne udtrække ønskede statusoplysninger på ethvert tidspunkt, således man nemmere kan tage optimale beslutninger og opnå det bedst mulige driftsregnskab. Et standard online CRM system kan som regel hurtigt og nemt klare alle disse opgaver, men man bør naturligvis stille visse fundamentale krav til et CRM system, der bør indeholde disse funktioner:

  • Have pipelinestyring af kundeordrer.
  • Give omfattende rapporter, balancer og statistikker.
  • Kunne omdøbe navne og felter til den enkelte virksomheds behov.
Read More
  • Kommentarer lukket til Effektiv forretningsgang med online CRM system
  • 12 months ago

Software

Effektiviser din virksomhed med AX Dynamics

Posted By IM MEDIA

Mange brancher bliver gradvist mere konkurrenceprægede i takt med at flere og flere virksomheder etableres. Samtidig udvikler teknologien og konkurrenternes udbud sig med en lynende fart, hvilket gør det sværere og sværere for virksomheder at følge med udviklingen. Det kræver i hvert fald, at man har nogle etablerede arbejdsprocesser, der gør virksomheden mere effektiv. Dette kan du imidlertid få hjælp til med AX Dynamics, der er et ERP system, der har hjulpet mange virksomheder på vej til en mere effektiv arbejdsgang.

Hvad er AX Dynamics?

Først og fremmest er det essentielt at kende til betegnelsen og servicen ERP, der står for enterprise ressource planning. Det er betegnelsen for et softwareprogram, der håndterer store dele af en virksomheds funktionelle arbejdsområder.

Microsoft Dynamics AX er et unikt ERP system, der kan gavne din virksomhed ved at varetage den omfattende kernefunktionalitet, herunder finansielle værktøjer, HR og operations management. Det hjælper dig med at tage smarte virksomhedsrelaterede beslutninger og engagere dine kunder på en global skala, mens din virksomhed vil blive mere effektiv.

Med Microsoft AX Dynamics som din ERP leverandør, er det nemt at forbedre alle dele af din virksomhed, og dermed forbedre din forretningsværdi hurtigere. AX Dynamics kan varetage:

  • Lagerstyring: Automatiserer lagerprocesserne ved at reducere driftsomkostningerne.
  • Transport management: Få den globale transport planlægning og fragt forsoning.
  • Budget planlægning: Opret brugervenlige budget planer med skabeloner til Microsoft Excel.
  • Moderne salgssted (POS): Engager med rigt klientel, real-time lageropgørelse og back-office funktioner.
  • Detaljeret opfølgning på salg og rapportering per produkt, kategori, region, butik, kanal eller andre relevante metrikker.
  • HR: Få komplet funktionalitet med løn analytics, positions prognoser, rapportering og benefit opdateringer.
  • Master Data Management: Øg konsistensen af dine data på tværs af din organisation og implementeringer.
  • E-handel og sociale medier: Byg kampagner og engager kunder via Facebook, Twitter, og Pinterest.

AlfaPeople er markedsførende Microsoft Dynamics forhandler

AlfaPeople har forhandlet Microsoft Dynamics løsninger i mere end 10 år, hvilket betyder, at de er særligt ressourcestærke på området. AlfaPeople, der altså er en af de største Microsoft Dynamics partnere, kan altså være behjælpelige med at effektivisere din virksomhed gennem deres ERP systemer, eminent kundeservice og udsøgt viden på området.

Read More
  • Kommentarer lukket til Effektiviser din virksomhed med AX Dynamics
  • about 1 year ago

Generelt

Mød robotten Chappie i en robotiseret fremtid

Posted By IM MEDIA

Forestil dig en verden i den nærmeste fremtid, hvor kriminalitet patruljeres af en mekaniseret politistyrke, og hvor politi robotten, Chappie, bliver stjålet og omprogrammeret, hvilket gør ham til den første robot med evnen til at tænke og føle for sig selv.

Ja ,det er temmelig svært at forestille sig sådan en verden ikke? Politiet består selvfølgelig stadig af mennesker sommetider akkompagneret af hunde, men et samfund hvor politiet består af robotter, er svært at forestille sig, selvom mange arbejdsopgaver allerede er blevet erstattet af en robot. Det er dog alligevel svært at forestille sig, hvordan man kan tage de mekanismer skridtet videre til den udøvende magt. Ikke desto mindre er det, hvad der sker i science fiction filmen, Chappie, hvor man følger robotten af samme navn. Hvis du er vil med science fiction eller nysgerrig på vores potentielle fremtid, kan du leje filmen Chappie hos Blockbusters online streaming tjeneste.

Når det gode og onde mødes

I Johannesburg forsøger politiet at reducerede den høje rate af kriminalitet ved hjælp robotter fra Tetravaal Company, grundlagt af ingeniøren Deon Wilson. Den tidligere militære Vincent Moore er misundelig på Deon, da han har udviklet et andet projekt ved navn Moose, men hverken Tetravaal eller politiets afdeling er interesseret i det.

Deon har netop udviklet en kunstig intelligens, og beslutter at reparere den beskadigede Robot 22, der blev sendt til skrot for at blive knust.

Chappie bliver repareret via en ny programmering, men han fungerer som et barn og har brug for at blive uddannet for at lære og vokse.

Følg Chappie og mødet mellem de gode og onde i den spændende science fiction film fra 2015.

Filmen kan lejes gennem Blockbuster, der har mange andre nye, gode film og tv-serier, der kan streames online. Det er en god service, der er nem at bruge, da man blot skal oprette en bruger og vælge filmen man vil se, der går i gang, når man har betalt.

Read More
  • Kommentarer lukket til Mød robotten Chappie i en robotiseret fremtid
  • about 1 year ago

Software

Software til dokumenthåndtering

Posted By IM MEDIA

Begrebet dokumenthåndtering er i dag et nøgleord for de fleste virksomheder, idet man ved hjælp af en god softwareløsning kan øge firmaets produktivitet i væsentlig grad. I dag anvender de fleste virksomheder nemlig mange forskellige typer dokumenter, som medarbejderne skal kunne finde frem på kort tid og anvende i netop deres individuelle arbejdsopgave, for at man kan opretholde en effektiv struktur, ledelse og kundeservice. I dag er det for langsomt og ineffektivt at anvende fortrykte skemaer og blanketter, der skal opdateres og udskrives ved alle forretningsgange. Hvis man til gengæld anvender et struktureret og effektivt software til håndteringen af virksomhedens dokumenter, så vil man både kunne spare tid, plads og papir, hvilket er tegn på en strømlinjet virksomhed med en god kundeservice.

Sådan virker programmer til dokumenthåndtering

Faktisk kan alle former for oplysninger og data præsenteres i et dokument, da der jo kan være tale om en kombination af tal, tabeller, billeder og diagrammer, der skal præsenteres på en overskuelig måde til den enkelte opgave. Dokumenter kan eksempelvis være disse typer:

  • Kontrakter
  • Tilbud
  • Vejledninger
  • Beregninger
  • Emails
  • Brochurer

En kunde skal derfor kunne bladre igennem firmaets varer og serviceydelser på en nem og overskuelig måde, hvorefter kunden skal kunne indhente yderligere oplysninger, kontakte virksomheden eller afgive en bestilling. Efter afgivelsen af bestillingen skal kunden modtage en faktura med en specificeret oversigt over varerne. Medarbejderne skal kunne tjekke lagerstatus på varerne, evt. reklamationer og andre kundehenvendelser, således kunderne til enhver tid kan tage kontakt med en medarbejder, der kan logge ind og se de aktuelle oplysninger om bestillingen.

Såfremt virksomheden anvender et moderne stykke software til denne dokumenthåndtering, så vil man nemt og hurtigt kunne indhente de ønskede oplysninger til enhver tid. Tidligere lå mange af disse oplysninger lokalt på en enkelt medarbejders skrivebord eller computer, mens man i dag med struktureret netværksdeling samt software til elektronisk dokumenthåndtering nemt kan finde frem til alle relevante oplysninger i firmaet.

Hvad skal man vælge af software?

Der findes masser af forskellige programmer til sags- og dokumenthåndtering, og især større firmaer med mange medarbejdere fordelt på flere områder bør anvende lokalt netværk med fildeling, således man til enhver tid kan genfinde de ønskede data. De mest udbredte typer software, der kan håndtere elektronisk dokumenthåndtering er Microsoft programmerne Office 365 samt SharePoint, men der findes også andre typer software, der kan klare disse opgaver.

Fordelen ved netop disse omtalte programmer er, at de en nemme at gå til, da de er meget udbredte og danner industristandarden på området. Derfor kender de fleste personer i forvejen til denne software, og man kan nemt tilpasse denne ind i forskellige sammenhænge. Hvis man gerne vil have hjælp og vejledning til at komme i gang med en sådan opgave, så kan man eventuelt kontakte firmaet Progressive, der netop har specialiseret sig i analyser, rådgivning samt implementering af fleksible standardsystemer til sags- og dokumenthåndtering.

Read More

Download it free from the WordPress Repository

Join Now